İşbu aydınlatma metni, 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan böyle "KVK Kanunu" olarak ifade edilecektir) hususunda Aydın Adnan Menderes Üniversitesi (bundan böyle "ADÜ" veya "Üniversite" olarak ifade edilecektir) olarak "Veri Sorumlusu" sıfatıyla kanunun "Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü" başlıklı 10. Maddesi gereğince hazırlanmış olup bilgilendirme amaçlıdır.
Üniversitemiz, KVK Kanunu gereğince kişisel verilerin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermektedir. Bu kapsamda kişisel veri sahiplerinin "Veri İşleyen" sıfatıyla toplamış olduğu kişisel verileri aşağıda açıklandığı gibi ilgili mevzuat tarafından belirlenen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
KVK Kanunu uyarınca, "Veri Sorumlusu" sıfatıyla ADÜ olarak, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere veya yurt dışına açıklayabilecek / aktarabilecektir.
Kişisel verileriniz, Üniversitemiz tarafından paydaşlarına sağlanan hizmet ve faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte, Pars Efe Yapay Zeka Platformu kapsamında hizmet ve faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli olan ve elde edilen kişisel verileriniz ile özel nitelikli kişisel verileriniz aşağıda sıralanmıştır.
ADÜ tarafından toplanan kişisel verileriniz, KVK Kanunu tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen Kişisel Veri İşleme şartları ve amaçları çerçevesinde, aşağıda yer alan amaçlarla işlenebilmektedir:
Kişisel verilerinizin ADÜ tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgiler, "ADÜ - Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası"nda yer almaktadır.
Kişisel verileriniz, otomatik olan yöntemler ile DataBeeg Yazılım Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi ile paylaşılacaktır.
Kişisel verilerinizin Üniversite tarafından aktarımı konusunda detaylı bilgilere, "ADÜ - Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası"ndan ulaşabilirsiniz.
Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda hizmetlerimizin sunulabilmesi ve bu kapsamda ADÜ’ nün sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile, aşağıda sıralanan yöntem ve vasıtalarla her türlü fiziki ve internet siteleri başta olmak üzere çeşitli elektronik ortamda otomatik olarak ya da olmayan yöntemlerle toplanabilir. Bu yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz, KVK Kanunu tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen Kişisel Veri İşleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (2) ve (3) numaralı maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; www.adu.edu.tr internet adresinde yer alan Veri Sahibi Başvuru Formunu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını ‘Aydın Adnan Menderes Üniversitesi, Aydın Adnan Menderes Üniversitesi Merkez Kampüsü, Kepez Mevkii Efeler / AYDIN’ adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu adnanmenderesuniversitesi@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
Üniversite, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.
Başvurular Türkçe yapılmalıdır. Başvurularda, ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası/kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ve talep konusu bulunması zorunludur.
Kişisel veri sahibinin sahip olduğu ve yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep ettiği hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiği konunun şahsı ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor ise bu konuda özel olarak yetkili olması ve yetkisini belgelendirmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğini tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir. Başvuru yapılırken uyulması gereken usul ve esaslar hakkındaki daha detaylı bilgiye Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" ile ulaşabilirsiniz.
KVK Kanunu kapsamında "Veri Sorumlusu" sıfatıyla bildiririz.
Saygılarımızla,
Aydın Adnan Menderes Üniversitesi
Adres: Adnan Menderes Üniversitesi Merkez Kampüsü, Kepez Mevkii Efeler / AYDIN
Tel: +90 256 2182000 / Faks: +90 256 2146687 / E-Posta: bilgi@adu.edu.tr
